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U-Mail邮件系统紧握“放行条”防外泄

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发表于 2014-1-10 16:00:52 | 显示全部楼层 |阅读模式

最近在一家通讯产品制造公司上班的刘小姐郁闷死了:公司即将赴香港上市,每日要处理的文件庞杂繁多,事情忙成一团麻。偏偏在这节骨眼上,还发生了机密文件莫名其妙外泄的现象,刘小姐因此被老板骂了个狗血淋头。但静下心来一想,这事还真怨不得刘小姐,自打老板出于节省经费的考虑租用了一个邮件服务器之后,问题就一直不断,比如:邮件收发经常不稳定;发出去的邮件石沉大海,对方有没有收到心中无底;需要增加额外功能几乎不可能;邮件很难备份等等。

为了确保资料安全,公司的技术人员都行动起来了,首先对公司局域网所有电脑进行轰轰烈烈的杀毒工作;之后,又开启了上网行为管理器和防火墙同时严禁用户上QQ等通讯工具,限制用户只能使用公司的邮箱,但无济于事,泄密事仍时有发生。

于是,技术员判断:资料极有可能是通过企业邮箱传递出去的。虽然租用的邮件系统能做到对每个账号的邮件往来进行监控,但已经是“亡羊补牢”了,造成的损失没法弥补。能否防患未然,事先就对邮件进行审核,获得认可后再予以放行呢?

如今公司要上市了,老板这才痛心的认识到,拥有一个专业、安全、稳定、高效的邮件对于妆点一家上市公司门面是多么重要,他指示一定要找到满足此要求的邮件系统。刘小姐得令后,马不停蹄的在市场上寻寻觅觅,经过多次测试和反复试用后,终于选定了“U-Mail邮件系统”。打动刘小姐的真是U-Mail邮件服务器软件无与伦比的“审核”功能令其如释重负。

U-Mail邮件系统软件无需安装繁琐的工具,全程设置和审核都使用web方式进行,稳定、快速、方便。且用web方式审核时查看邮件亦非常方便和人性化,用户可以选择审核所有发送邮件,或者只审核外发邮件。

操作步骤为:

1、在超域管理后台进行“邮件审核设置”,如下图:

2、 然后登录主审的webmail企业邮箱,左侧有一个“邮件审核”区域,点击后进行查询和审核:


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