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ERP系统集信息技术与先进管理的思想于一身的 !

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发表于 7 天前 | 显示全部楼层 |阅读模式
ERP系统集信息技术与先进管理的思想于一身的 !

      ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

      1.制定项目时间表的重要性

     app开发实施是一个长期的项目,在此过程中会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解,而且大部分事情都有一个先后次序的要求,因此时间的分配和控制必须 制定好。而实际操作中,常常会出现一味在项目进度计划时求快,甚至是刻意追求某个具有特殊意义的日期作为项目里程碑,将对项目的控制造成很大压力。

      另一方面,事实上很多项目的失败,正是起因于项目进度出现拖延,而导致项目团队士气低落,效率低下。因此,云ERP系统项目实施的时间管理,需要充分考虑 各种潜在因素,适当留有余地;在执行过程中,应强调项目按进度执行的重要性,在考虑任何问题时,都要将保持进度作为先决条件;同时,合理利用赶工及快速跟 进等方法,以充分利用资源。

      2.人力资源的重要性

      企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

      物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

      ERP项目的成功实施当然离不开人力资源的保障体系,在人力资源方面企业内部应该成立一个自上而下的项目组织。项目的人力资源管理,首先是明确每一项任务由哪些人来完成,在此基础上形成项目的人力资源矩阵。

      有一句大白话,一切问题最终都会归结到人上。可见云ERP项目实施过程中的人力资源管理是多重要。因此,实施团队的好坏是项目实施成败的关键。在一个 云ERP项目中,30%的时间和精力在做技术,70%时间是花在做人的工作上,所以人力资源管理是云ERP项目管理中的核心部分,我们在做项目时万万不可小视。

      3.项目的内在部分:项目的质量管理

     一般来说,达到目标要求并超出目标期望,这就是项目的质量要求。通俗一点说,我们经常说项目的高质量实施,就是对满意度的实施。

      如何才能达到高满意度?其实这是一个很难界定的标准。小编认为,首要的前提是对项目的目标/需求范围有一个清晰的界定,这是谈项目实施高质量的前提。在此基础上,才是企业对产品满意,产品包含软件本身,以及软件技术。然后是对实施顾问和实施过程的满意。产品、技术、实施,三个方面构成ERP实施项目质 量的范围和具体内容。我们需要在这三个方面采取措施建立质量监督措施,加强质量的控制。

     ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现于在两个方面:其一是"精益生产LP(Lean Production)"的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。其二是"敏捷制造(Agile Manufacturing)"的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成"虚拟工厂",把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用"同步工程(SE)",组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是"敏捷制造"的核心思想。

    4.奖励机制的建立与完善

    云ERP项目实施是一个庞大的系统工程,可谓牵一发而动全身。实施小组成员在完成已有任务的同时,无形中又增加了学习、培训、讨论、分析与收集资料、 整理基础数据、规范流程与数据等许多工作。因此,必须建立起一套行之有效的奖惩机制,才能有效调动起实施人员的积极性。在适当的时候,项目领导小组应对有 突出贡献的人和部门给予特别嘉奖。

    5.对于项目的风险管理

    为什么将项目的风险管理摆在最后,是因为以上各个因素都存在着大量的不确定性。范围不确定,时间不确定,人力资源变更,质量问题等等都会影响到项目目标。而项目的风险管理,就是要对以上项目的因素存在的不确定性进行管控。风险管理一直是云ERP项目管理中的重点和难点问题。简单说,项目风险管理就是对 ERP实施过程中存在的各种项目重大要素诸如范围、时间、人员等进行管理;具体来说,就是采取规避、转移、接受、利用等等方式,排除对项目目标实现的不确 定性,进而保证项目的有序进行。

    我们都知道,从云ERP项目立项开始,项目管理是否失控是所有项目经理的心头之痛。在云ERP项目实施过程中,所有的因素都有可能使ERP不断改变, 如果不能有效处理这些变更,项目计划必将会一再调整,交付日期也会随之一再拖延,项目成员的士气也将越来越低落,这些都将直接导致云ERP项目成为沙堆危楼。由此可知,项目管理者必须拥有高超的管理技巧是成功完成ERP项目的决定性条件之一。

     文思海辉,中国领先的IT创新型技术服务提供商,知名软件外包服务商,是142家财富500强企业的数字化转型合作伙伴,拥有超过20年的IT服务经验,为各行业提供企业数字化转型、企业移动应用开发以及各种系统软件开发及测试等IT软件技术服务解决方案,数字化服务覆盖高科技、金融、制造、电信、互联网、汽车、旅游交通等众多行业。

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